คู่มือ Outlook 2016
คู่มือสำหรับการแก้ชื่อ Login MS Office 2019
1 log in https://account.microsoft.com/ และ คลิกไปที่ ชื่อ Email ดังภาพ 2. เลือก Edit Account Info 3. เลือก Add Alias 4. จากนั้น ใส่ Email ที่ต้องการ 5.จะมี code ส่งไปยังเมล์ ที่กรอกไว้ ทำการ Verify ให้เรียบร้อยแล้วจึงสามารถใช้งานได้
การถอนติดตั้ง Microsoft Office Old Version
1. download Program จากลิงก์ https://support.microsoft.com/en-us/office/uninstall-office-automatically-9ad57b43-fa12-859a-9cf0-b694637b3b05 2. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเสร็จสิ้น 3. กด Run เพื่อติดตั้งโปรแกรม 4. หน้าต่าง Run Program ก็จะปรากฏรอจนโหลดครบ ...
การติดตั้ง Office 2019 HB (PC)
1.เข้า www.office.com/setup 2. Create a new account > Create one! ใช้ E-Mail ในการลงทะเบียน (ควรใช้อีเมล @hotmail , Outlook) 3.ใส่ Product key card > Next 4. ทำการโหลดProgramsและติดตั้ง เปิด programs word or excell Check การ activated อีกครั้ง
การ IMPORT DATA FILE
1. คลิกที่เมนู “File” 2.1 เลือกหัวข้อ “Info” ตามด้วย 2.2 คลิก “Account Seettings” 3. เลือก “Account Seettings” อีกครั้ง 4.1 จะปรากฏหน้า Account Seettings ให้เลือก “Data Files” 4.2 กดที่ “Add” 5. ให้เลือกไฟล์ที่ทำการ Backup (.pst) ไว้ จากนั้นกด “OK” ...
การ SYNC ข้อมูล SEND & RECEIVE ของ OUTLOOK กับ SERVER
1. กดที่ปุ่ม “File” 2. กดที่ “Options” 3.กดที่เมนู “Advanced” จากนั้นเลือกที่ “Send/Receive” 4. ภายใต้หัวข้อ Setting for group “All Accounts” - Include this group in send/receive (F9). (กด F9 เพื่อสั่งให้ outlook sync อีเมล) - Schedule an automatic ...
วิธีสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลด้วย ARCHIVE
1. คลิกที่เมนู “File” 2. ที่เมนู “Info” คลิกเลือกเมนู “Tools” จากนั้นกดเลือก “Clean Up Old Items” 3. จะมีหน้าต่าง Archive ปรากฏขึ้นมา - ให้เลือกที่ “Archive this folder and all subfolder” - เลือกโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive mail ...
ตั้งค่าตัวเลือกสัปดาห์การทำงานบนปฏิทิน
1. กดที่ “File” 2. เลือก “Options” 3. จะปรากฏหน้าต่าง Outlook options กดที่แถบเมนู “Calendar” ที่หัวข้อ Work time - Start time & End time เป็นการกำหนดชั่วโมงแรกและชั่วโมงสุดท้ายของวันทำงาน - Work week เป็นการเลือกสัปดาห์การทำงาน ...
การเพิ่มวันหยุดประจำปีลงไปในปฏิทิน
1. กดที่ “File” 2. เลือกเมนู “Options” 3. จะปรากฏหน้าต่าง Outlook Option เลือกเมนู “Calendar” จากนั้นให้กดที่ “Add Holidays..” 4. จะมีหน้าต่าง Add Holiday to Calendar ปรากฏ ให้เลือกประเทศที่เราต้องการทราบวันหยุด ในตัวอย่างเลือก Thailand ...
การนัดหมายแบบส่วนตัวบนปฏิทิน
ไปที่รายการนัดหมายที่ต้องการตั้งค่าให้เป็นส่วนตัวไม่ให้ผู้ที่ใช้ปฏิทินร่วมกันมองเห็น กดที่ “Private” จากนั้นกด “Save & Close” เสร็จสิ้นขั้นตอน
ตั้งค่าหรือล้างการเตือนของปฏิทิน
1. ไปที่แถบเมนู “File” 2. เลือก “Options” 3. เลือกเมนู “Calendar” เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวเตือนสำหรับการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติ เลือกติ๊กถูกที่ “Default reminder” ให้เลือกระยะเวลาที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือนปรากฏ จากนั้นกด “Ok”
การจัดการประชุมส่วนบุคคล
1. กดที่เมนู “New items” จากนั้นเลือกเมนูย่อย “Meeting” 2. หน้า Meeting จะปรากฏ ช่อง To: ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการนัดให้เข้าร่วมประชุม (หากต้องการค้นหารายชื่อให้ดูที่ข้อ 3) ช่อง Subject: หัวข้อการประชุม ช่อง Location: สถานที่ประชุม ช่อง Start time: ...
การเปลี่ยนสเกลเวลาบนปฏิทิน
1. กดที่เมนูปฏิทิน (ตามรูป) 2. จะปรากฏเป็นหน้าปฏิทิน ให้กดรูปแบบของปฏิทิน เป็น “Day” ที่หมายเลข 1 เพื่อจะได้เห็นรูปแบบของเวลา จากนั้นให้กด คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง จะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นให้กดที่ “View Settings..” ที่หมายเลข 2 3. จะมีหน้าต่าง Advanced View ...
เปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดงมุมมองของปฏิทิน
หน้าปฏิทิน ที่แถบเครื่องมือ Home จะเห็นว่ามีตัวเลือกสำหรับมุมมองของปฏิทิน - today ปฏิทินจะแสดงผล ณ วันที่เลือก - Next 7 Days ปฎิทินจะแสดงผลแบบ 7 วัน - work week ปฎิทินจะแสดงผลเฉพาะวันที่ทำงาน (จันทร์ – ศุกร์) - week ปฎิทินจะแสดงผลแบบทั้งสัปดาห์ - ...
การเปลี่ยนแบบอักษรบนปฏิทิน
1. ที่หน้าปฏิทิน กดคลิกขวาที่พื้นที่ว่าง จะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นมา ให้เลือก “View Settings..” 2. จะมีหน้าต่าง Advanced View Settings Calendar ปรากฏ ให้กดที่ “Other Settings..” จากนั้น หน้าต่าง Format Calendar จะปรากฏ ให้กดที่ช่อง Font.. 3. หน้าต่าง ...
การส่งอีเมลเชิญประชุม
1. กดที่ “New Items” จากนั้นเลือก “Meeting” 2. จากนั้นใส่รายละเอียดที่กรอบหมายเลข 1 ดังนี้ To: ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการนัดให้เข้าร่วมประชุม Subject: หัวข้อการประชุม Location: สถานที่ประชุม Start time: วัน เวลา ที่เริ่มประชุม End time: วัน เวลา ...
สร้างการนัดหมายบนปฏิทิน
กดที่ “New Appointment” จากนั้นจะมีหน้า Appointment ปรากฏ - กรอกที่ช่อง Subject ที่นัดหมาย - กรอกที่ช่อง Location ที่นัดหมาย - เลือกวันและเวลาที่นัดหมาย ใส่รายละเอียดเนื้อความหรือการตั้งค่าอื่นๆที่ต้องการ จากนั้น กด “Save & ...
สร้างการนัดหมาย
กดที่ “New Appointment” จากนั้นจะมีหน้า Appointment ปรากฏ - กรอกที่ช่อง Subject ที่นัดหมาย - กรอกที่ช่อง Location ที่นัดหมาย - เลือกวันและเวลาที่นัดหมาย ใส่รายละเอียดเนื้อความหรือการตั้งค่าอื่นๆที่ต้องการ จากนั้น กด “Save & ...
การ SEARCH FOLDERS : IMPORTANT MAIL
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ เลือกรายการ “Important mail” จากนั้น กด “OK” 3. จะเห็นว่ามีโฟลเดอร์ Important mail ...
การ SEARCH FOLDERS : MAIL SENT DIRECTLY TO ME
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ เลือกรายการ “Mail sent directly to me” จากนั้น กด “OK” 3. จะเห็นว่ามีเมนู Sent Directly to ...
การ SEARCH FOLDERS : LARGE MAIL
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ ให้เลือกรายการ “Large Mail” หากต้องการเพิ่มหรือลดขนาดไฟล์ของอีเมลที่ต้องการค้นหา ...
การ SEARCH FOLDERS : OLD MAIL
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ ให้เลือกรายการ “Old mail” หากต้องการเห็นอีเมลที่เก่ากว่าให้กดเปลี่ยนแปลงที่ ...
การ SEARCH FOLDERS : MAIL WITH ATTACHMENT
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ ให้เลือกรายการ “Mail with attachment” จากนั้น ให้กด “OK” 2. จะมีหน้าต่าง New Search ...
การ SEARCH FOLDERS : MAIL WITH SPECIFIC WORDS
1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..” 2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ ให้เลือกรายการ “Mail with attachment” จากนั้น ให้กด “Choose..” เพื่อกำหนดคำที่ต้องการค้นหา ...
การ SEARCH โดย FILTER (อีเมลที่ส่งถึงเจ้าของอีเมล และ CC)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “Sent to: Me or CC: Me” 2. เมนู Sent to: Me or CC: Me จะค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณหรือ CC ถึงคุณ และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
การ SEARCH โดย FILTER (! อีเมลที่สำคัญ)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “! Important” 2. เมนู ! Important จะค้นหาอีเมลที่สำคัญและมีสัญลักษณ์ ! ทั้งหมด และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
การ SEARCH โดย FILTER (อีเมลที่มีเอกสารแนบ)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “Has Attachments” 2. เมนู Has Attachments จะค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบทั้งหมด และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
การ SEARCH โดย FILTER (FLAG ธงแดง)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “Flagged” 2. เมนู Flagged จะค้นหาอีเมลที่มีธงแดงติดอยู่ทั้งหมด และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
การ SEARCH โดย FILTER (ค้นหาอีเมลตามช่วงที่ต้องการ)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “This Week” กดเลือกช่วงเวลาที่ต้องการค้นหาอีเมล ในรูปตัวอย่างเลือก “Last Week” 2. เมนู Last Week จะค้นหาอีเมลของสัปดาห์ที่แล้วทั้งหมด และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
การ SEARCH โดย FILTER (อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน UNREAD)
1. กดที่แถบเมนู เลือก “Filter Email” เลือกเมนูย่อย “Unread” 2. เมนู Unread จะค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด และจะปรากฏให้เห็นที่กล่องอีเมล
วิธีลบ รายชื่อผู้ติดต่อ
1.คลิกขวาที่รายชื่อที่ต้องการลบ จากนั้นกดที่เมนู “Delete” ตัวอย่างเลือกชื่อ “TIPYADA” 2. หลังจากกดที่ Delete แล้วรายชื่อที่เลือกก็จะหายไป เสร็จสิ้นขั้นตอน
วิธีแก้ไขรายชื่อที่ติดต่อ
วิธีที่ 1 กดคลิกขวาที่ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นกดที่ “Edit Contact” จะปรากฏตามรูปที่ 2 2. หลังจากกด Edit Contact จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นมาเพื่อให้แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ (ตามรูปที่ปรากฏ) หลังจากแก้ไข หรือ เพิ่มข้อมูลแล้ว ให้กด “Save” วิธีที่ 2 กดที่ “Edit” ...
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อจากบุคคลภายในองค์กร
1. กดที่ “New items” จากนั้นเลือก “Contact” 2. จากนั้นจะปรากฏหน้า contact ขึ้นมา ให้ใส่รายละเอียดของผู้ติดต่อ ตามที่ต้องการ หมายเหตุ ** เมื่อต้องการใส่รายการหลายรายการสำหรับข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์ , ที่อยู่ หรืออีเมลมากกว่าหนึ่งรายการ ...
สร้างผู้ติดต่อจากบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ
1. เปิดอีเมลที่ได้รับบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกขวาที่บัตรอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นให้กด “Add to Outlook Contacts” (ตามรูป) 2. จะปรากฏหน้า Contact เพื่อให้เพิ่มข้อมูลของผู้ติดต่อ หากเพิ่มเสร็จแล้วให้กด “Save&Close” 3. ชื่อผู้ติดต่อจะไปปรากฏที่ Contact
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อจากภายนอกองค์กร
1. กดที่ “New items” จากนั้นเลือก “Contact” 2. จะปรากฏหน้า Contact จากนั้นให้กด “Business Card” (นามบัตร) จะปรากฏหน้าต่าง Edit Business Card ที่ช่อง Fields ทางด้านซ้ายมือ ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการต้องการใส่ไว้ในนามบัตร และให้กรอกที่ช่อง Edit ...
การบันทึกรายชื่อและอีเมลของผู้ติดต่อใหม่
1. กดเลือกอีเมลที่ต้องการจะบันทึกรายชื่อ จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ชื่ออีเมล และจะมีหน้าต่างปรากฏเพื่อให้เปลี่ยนชื่อและแก้ไขข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติม ให้กด “Edit” 2.แก้ไขชื่อที่ช่อง “Name” จะมีหน้าต่าง Check Full Name ปรากฏเพื่อให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ ...
วิธีสร้าง FOLDER ใน MY CONTACT
1. เข้าที่ฟังก์ชั่นด้านล่าง (ที่หมายเลข 1) จากนั้นให้คลิกขวาที่เมนู Contacts ต่อมาให้กดเลือก “New Folder” 2. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Create New Folder ให้กรอกชื่อโฟลเดอร์ที่ช่อง Name ที่หมายเลข 1 และเลือกโฟลเดอร์ “Contacts (This computer ...
วิธีเพิ่มรายชื่อใน CONTACT GROUP
1. เข้าที่ฟังก์ชั่น “Contact” ที่หมายเลข 1 จากนั้นกดที่ “New Contact Group” เพื่อเริ่มสร้าง Group 2. จากนั้นจะมีหน้าต่าง Contact Group ปรากฏ ให้ตั้งชื่อ Group (ที่หมายเลข1) จากนั้นกด “Add Members” (ที่หมายเลข 2) เพื่อเลือกเมนู “From ...
การสร้างโฟลเดอร์ย่อยไว้ใน INBOX
1. กดคลิกขวาที่ Inbox เลือกเมนูย่อย “New Folder” 2. จากนั้นจะมีช่องปรากฏขึ้นมาที่ด้านซ้ายมือใต้ Inbox ใส่ชื่อโฟลเดอร์ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
ตั้งค่าไม่ให้ เมล์เข้า JUNK MAIL
1. กดที่ “Junk” จากนั้นเลือก “Junk E-Mail Options…” 2. จะปรากฏหน้า Junk Email Options กดที่ “Safe Senders” จากนั้นกดที่ “Add” เพื่อเพิ่มอีเมลที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk ในอนาคต ในรูปตัวอย่างจะใส่อีเมลชื่อ “test@mailmaster.co.th” จากนั้นกด “Ok” ...
READ RECEIPT
1. ไปที่ “File” 2. เลือกเมนู “Options” 3. เลือกที่ “Mail” ทางช่องด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนไปที่หัวข้อ Tracking ภายใต้หัวข้อ For all messages sent, request : Delivery receipt confirming (ส่งใบตอบรับเมื่ออีเมลส่งถึงเซิฟเวอร์ผู้รับ) Read receipt ...
Next page