สร้างเอกสารใหม่

ในการสร้างเอกสารใหม่

1. คลิกไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
   
2. เลือก New Blank Document เพื่อเปิดเอกสารใหม่ในแท็บใหม่
   

เปลี่ยนชื่อเอกสาร

ในการเปลี่ยนชื่อเอกสาร

1. คลิกฟิลด์ชื่อเอกสารในมุมบนซ้ายของหน้าต่าง
   
2. ป้อนชื่อใหม่ของเอกสารและกดEnterหรือคลิกนอกฟิลด์ชื่อเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   

บันทึกเอกสารในโฟลเดอร์เฉพาะ

ในการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์เฉพาะ

1. คลิกฟิลด์หัวเรื่องของเอกสารที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
   
2. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ทางด้านขวาของฟิลด์ชื่อ เมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงโฟลเดอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น
   
3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารและคลิกเสร็จสิ้น
   

ทำสำเนาเอกสาร

ในการสร้างสำเนาเอกสาร

1. คลิกที่ไฟล์
   
2. เลือกMake a copyจากเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เปลี่ยนชื่อสำเนาเอกสาร นอกจากนี้ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อค้นหาเอกสารของคุณหากจำเป็น
   
4. ภายใต้ advanced options คุณสามารถเลือกที่จะรวมความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลงในสำเนาเอกสารของคุณ
   
5. คลิกบันทึก สำเนาของเอกสารจะถูกสร้างในตำแหน่งที่คุณระบุ
   

หมายเหตุ:
ในการทำสำเนาเอกสารพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงแทร็กและความคิดเห็นคุณจะต้องเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วมของเอกสาร ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันสามารถสร้างสำเนาและย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเท่านั้น

บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

ในการสร้างสำเนาเอกสาร

1. คลิกที่ไฟล์
   
2. เลือกบันทึกเป็นจากเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เปลี่ยนชื่อสำเนาเอกสารหากจำเป็น นอกจากนี้ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อค้นหาเอกสารของคุณหากจำเป็น
   
4. เลือกรูปแบบที่จะบันทึกเอกสาร
   
5. ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านหากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านเฉพาะเมื่อคุณเลือกที่จะบันทึกในรูปแบบ docx และ PDF
   
6. เลือกที่จะรวมความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลงในสำเนาเอกสารของคุณ
   
7. คลิกบันทึก สำเนาของเอกสารจะถูกสร้างในตำแหน่งที่คุณระบุ
   

บันทึกสำเนาของเอกสารไปยังไดรฟ์คลาวด์อื่น

เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถบันทึกสำเนาเอกสารของคุณในคลาวด์ไดรฟ์เช่น Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive และ Evernote นี่คือวิธี:

1. คลิกที่ไฟล์
   
2. คลิกที่ตัวเลือก'บันทึกไปยังไดรฟ์อื่น'จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. เลือกไดรฟ์ของคุณและคลิกตรวจสอบสิทธิ์
   
4. ป้อนข้อมูลรับรองของคุณในป๊อปอัปที่ตามมาเพื่อเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับ Writer
   
5. คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเอกสารได้ถ้าต้องการ หากต้องการอัปเดตรูปแบบให้คลิกที่ไอคอนเพิ่มเติมใกล้กับชื่อเอกสารในป๊อปอัพบันทึกลงไดรฟ์อื่น
   
6. เลือกรูปแบบที่ต้องการและคลิกปรับปรุง
   
7. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกเอกสารของคุณ คลิกเพิ่มลงในโฟลเดอร์นี้เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
   

เข้าถึงรายการไฟล์ล่าสุด

ในการเข้าถึงไฟล์ล่าสุดของคุณ

1. คลิกที่ File 
   
2. เลือก Open Recent รายการของไฟล์ล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้น

ย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์อื่น

คุณสามารถย้ายเอกสาร ไปยังโฟลเดอร์อื่นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างไฟล์ / โฟลเดอร์ของคุณ

ในการย้ายเอกสาร

1. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์
   
2. เลือกจากโฟลเดอร์ที่มีหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่และย้ายเอกสารตามความต้องการของคุณ
   
3. คลิกที่ Move
   

ดูคุณสมบัติของไฟล์

หน้าต่างคุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายละเอียดเช่นชื่อของเอกสารเจ้าของเอกสารหมายเลขรุ่น Permalink รายละเอียดการเข้าถึงเอกสารที่ตั้งสถานะการเผยแพร่วันที่สร้างวันที่แก้ไขและจำนวนหน้าคำและตัวอักษรที่มีอยู่ใน เอกสารของคุณ

ในการดูคุณสมบัติเอกสาร

1. คลิกไอคอนที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
   
2. พาเนลที่มีข้อมูลรายละเอียดสำหรับเอกสารจะปรากฏขึ้น
   

เพิ่มไฟล์ลงในรายการโปรด

คุณสามารถเพิ่มไฟล์สำคัญลงในรายการโปรดของคุณโดยคลิกที่ไอคอนรูปดาวที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างเอกสาร ไอคอนรูปดาวจะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเพื่อระบุว่าเอกสารของคุณถูกเพิ่มในรายการโปรดของคุณแล้ว

ลบเอกสาร

คุณสามารถลบเอกสารที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

ในการลบเอกสารออกจากบัญชี Writer ของคุณ

1. เข้าสู่บัญชีของนักเขียนของคุณและไปhttps://writer.zoho.com/documents
   
2. คลิกที่ More ไอคอนที่อยู่ใกล้กับเอกสารที่คุณต้องการลบและเลือก Move to trash
   
   เอกสารจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ