คู่มือ Outlook 2016
การ BLOCK อีเมล
คลิกขวาอีเมลที่ต้องการบล็อก จากนั้นเลือกที่ “Junk” และกดที่ “Block Sender” อีเมลจากผู้ส่งนี้ก็จะถูกบล็อก เสร็จสิ้นขั้นตอน
การ BACKUP (EXPORT)
1. คลิกที่เมนู “File” 2. เลือกหัวข้อ “Open & Export” ตามด้วยคลิก “Import/Export” 3. จะปรากฏหน้า Import and Export Wizard ให้เลือก “Export to a file” จากนั้นกด “Next” 4. ต่อมาให้เลือก “Outlook Data File (.pst)” และกด “Next” 5. จากนั้น ให้คลิกที่อีเมล์ ...
การจัดเรียงอีเมล
กดที่ปุ่ม View สามารถเลือกการจัดเรียงได้ตามเมนูที่กำหนดไว้ Date จัดเรียงตามวันที่ From จัดเรียงตามอีเมลที่ส่งเข้ามาหาเรา To จัดเรียงตามชื่ออีเมลที่เราส่งอีเมลออกไปหา Size จัดเรียงตามขนาดของอีเมล Subject จัดเรียงตามชื่อของหัวเรื่องอีเมลที่ส่งมา ...
การกู้คืนอีเมล
เข้าไปที่ Trash กดเลือกอีเมลที่ต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกขวาแล้วจะปรากฏเมนูตามรูปตัวอย่าง กดที่ “Move” จะมีเมนูย่อยให้เลือก ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะย้ายอีเมลจาก Trash(ถังขยะ)ไปไว้ที่ใด Inbox นำไปไว้ในกล่องจดหมาย Other Folder ...
การบันทึกอีเมลฉบับร่าง (DRAFTS)
1. หากต้องการที่จะบันทึกอีเมลเพื่อเก็บไว้สำหรับเขียนเพิ่มเติมหรือส่งในภายหลัง ให้กดที่ “Save” 2.จากนั้นอีเมลที่บันทึกเอาไว้จะอยู่ที่โฟลเดอร์ “Drafts” หากต้องการเข้าไปเขียนอีเมลให้เสร็จ ...
การแนบไฟล์ต่างๆ ลงในอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “New Email” 2. กดที่ “Attach File” เลือก “Browse This Pc” 3. จากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วกด “Insert” 4. ไฟล์จะมาปรากฏที่ หน้าต่าง “Message” ตามรูปตัวอย่าง กดที่ “Send” เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
ส่งอีเมลแบบ REPLY
1. เลือกอีเมลที่จะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม "Reply" 2. หลังจากที่กด ปุ่ม Reply แล้วจะเห็นว่าในช่อง Subject: ก็จะมีคำว่า RE…แสดงหน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย พิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบกลับ และกดปุ่ม “Send” เพื่อส่งอีเมลตอบกลับ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
ส่งอีเมลแบบ REPLY TO ALL
1. เลือกอีเมลที่จะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม "Reply All" 2. หลังจากที่กด ปุ่ม Reply All แล้วจะเห็นว่าในช่อง Subject: ก็จะมีคำว่า RE…แสดงหน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย การตอบกลับไปนี้จะเป็นการส่งอีเมล์กลับไปหาทุกคนที่มีรายชื่ออีเมล์อยู่ในช่อง To… ...
การส่งอีเมลแบบ BCC & CC
1. กดที่ปุ่ม “New Email” 2. จะปรากฏหน้าต่าง Message ให้กดที่แถบเมนู “Options” กดที่ “BCC” จะมีช่อง Bcc เพิ่มขึ้นมาดังรูปตัวอย่าง 1) ใส่ชื่ออีเมลผู้รับที่เป็นเป้าหมายหลักที่เจาะจงส่งถึงโดยตรง ลงในช่อง ...
ส่งอีเมลแบบ FORWARD
1. กดเลือกอีเมลที่ต้องการส่งต่อ และกดที่ปุ่ม “Forward” 2. หลังจากที่กด ปุ่ม forward แล้วจะเห็นว่าในช่อง Subject: จะมีคำว่า FW: แสดงหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งสามารถใส่ข้อความใหม่หรือเพิ่มข้อความได้ และกดปุ่ม “Send” เพื่อส่งต่ออีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “New Email” 3. จะปรากฏหน้าต่าง Message ใส่อีเมลของผู้รับ ใส่ชื่อเรื่องอีเมล เขียนเนื้อความในอีเมล จากนั้น ให้กด “Send” เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
1. เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วจะปรากฏตามรูปด้านบน ให้กด “New” 2. จะปรากฏหน้า New Profile ให้กรอกชื่อผู้ใช้งานที่ช่อง Profile Name (ตัวอย่างจะใช้ชื่อ “Support”) จากนั้นให้กด “OK” 3. จากนั้นจะปรากฏหน้า Add Account ให้กดที่ช่อง “Manual setup or additional ...
แนะนำแถบเครื่องมือ OUTLOOK 2016
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2016 จะปรากฏตามรูปด้านบน 1. เมนู File จะเก็บคำสั่งและการทำงานที่เกี่ยวกับระบบและการตั้งค่าบัญชีอีเมลผู้ใช้ 2. เมื่อกดที่ File จะปรากฏตามรูปดังกล่าวด้านบน จะเห็นว่ามีเมนูต่างๆให้เลือกเพิ่มเติม ดังนี้ Open & Export ...