คู่มือ Outlook 2010
วิธีเพิ่มรายชื่อใน CONTACT GROUP
1. กดที่ “สร้างกลุ่มที่ติดต่อ” (ที่หมายเลข 1) จากนั้นกดที่ “เพิ่มสมาชิก” (ที่หมายเลข 2) และเลือก “จากที่ติดต่อ Outlook” (ที่หมายเลข 3) เพื่อเริ่มสร้างกลุ่ม 2. จากนั้นจะมีหน้าต่าง เลือกสมาชิก ปรากฏ สามารถค้นหาชื่อที่ต้องการได้ ที่ช่องค้นหา ...
วิธีแก้ไขรายชื่อที่ติดต่อ
1. กดดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อผู้ติดต่อ 2. หน้าต่าง ที่ติดต่อ จะปรากฏขึ้นมาเพื่อให้แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ หลังจากแก้ไข หรือ เพิ่มข้อมูลแล้ว ให้กด “บันทึกแล้วปิด” เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
วิธีลบ รายชื่อผู้ติดต่อ
คลิกขวาที่รายชื่อที่ต้องการลบ จากนั้นกดที่เมนู “ลบ” ตัวอย่างเลือกชื่อ “รดา ฟ้าคราม” หลังจากกดที่ ลบ แล้วรายชื่อที่เลือกก็จะหายไป
การ BACKUP (EXPORT)
1. คลิกที่เมนู “แฟ้ม” (ที่เลข 1) เลือกหัวข้อ “เปิด” (ที่เลข 2) ตามด้วยคลิก “นำเข้า” (ที่เลข 3) 2. จะปรากฏหน้า ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือก “ส่งออกไปที่แฟ้ม” จากนั้นกด “ถัดไป” 3. ต่อมาให้เลือก “Outlook Data File (.pst)” และกด “ถัดไป” 4. ...
ตั้งค่าไม่ให้ เมล์เข้า JUNK MAIL
1. กดที่ “อีเมลขยะ” จากนั้นเลือก “ตัวเลือกอีเมลขยะ..” 2. จะปรากฏหน้า ตัวเลือกอีเมลขยะ กดที่ “ผู้ส่งที่ปลอดภัย” จากนั้นกดที่ “เพิ่ม” เพื่อเพิ่มอีเมลที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk ในอนาคต ในรูปตัวอย่างจะใส่อีเมลชื่อ “test@mailmaster.co.th” จากนั้นกด “ตกลง” ...
การ BLOCK EMAIL
คลิกขวาอีเมลที่ต้องการบล็อก จากนั้นเลือกที่ “อีเมลขยะ” และกดที่ “บล็อกผู้ส่ง” อีเมลจากผู้ส่งนี้ก็จะถูกบล็อก เสร็จสิ้นขั้นตอน
การ IMPORT FILE
1. คลิกที่เมนู “แฟ้ม” (ที่เลข 1) เลือกหัวข้อ “เปิด” (ที่เลข 2) ตามด้วยคลิก “นำเข้า” (ที่เลข 3) 2. จะปรากฏหน้า นำเข้าแฟ้ม เลือกหัวข้อ “การนำเข้าจากโปรแกรมหรือแฟ้มอื่น” เพื่อนำไฟล์ที่ Backup ไว้เข้าโปรแกรม Outlook จากนั้นกด “ถัดไป” 3. ...
การแนบไฟล์ต่างๆ ลงในอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “สร้างอีเมล” 2. กดที่ “แนบแพ้ม” 3. จากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วกด “แทรก” 4. ไฟล์จะมาปรากฏที่ หน้าต่าง “ข้อความ” ตามรูปตัวอย่าง หากกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้กดที่ “ส่ง” เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
READ RECEIPT
1. เลือกเมนู “แฟ้ม” กดที่เมนู “ตัวเลือก” 2. หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook จะปรากฏ กดที่ “จดหมาย” ทางช่องด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนไปที่หัวข้อ การติดตาม ภายใต้หัวข้อ สำหรับข้อความที่ส่งทั้งหมด ขอให้ทำการ : (ที่เลข 1) ...
การตกแต่งอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “สร้างอีเมล” 2. จะมีหน้าต่าง ข้อความ ปรากฏขึ้นมา หากต้องการใส่สีพื้นหลังของอีเมล ให้กดที่แถบเครื่องมือ "ตัวเลือก" และเลือกที่ “สีของหน้า” กดเลือกสีตามที่ต้องการ ตามรูปตัวอย่าง ...
การใส่ลายเซ็น (SIGNATURE)
1. กดที่ปุ่ม “สร้างอีเมล” 2. จะมีหน้าต่าง ข้อความ ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ “ลายเซ็น” และเลือกเมนูย่อย “ลายเซ็น..” อีกครั้ง 3. จะมีหน้าต่าง ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ “สร้าง” (หมายเลข 1) ...
ธงแดง (FLAG)
เลือกรายการอีเมลใน กล่องจดหมาย ที่รายการอีเมลทางด้านขวามือ เมื่อนำเม้าส์ไปชี้ที่รายการอีเมลนั้นจะเห็นว่า มีสัญลักษณ์รูปธงปรากฏอยู่ เลือกกดรูปธงที่อีเมลที่ต้องการระบุว่ามีความสำคัญ เช่น ด่วน, ด่วนมาก, สำคัญมาก, ยังอ่านไม่จบ หรือรอการตอบกลับ เป็นต้น ...
การจัดเรียงอีเมล
กดที่ปุ่ม “มุมมอง” สามารถเลือกการจัดเรียงได้ตามเมนูที่กำหนดไว้ วันที่ จัดเรียงตามวันที่ จาก จัดเรียงตามอีเมลที่ส่งเข้ามาหาเรา ถึง จัดเรียงตามชื่ออีเมลที่เราส่งอีเมลออกไปหา ขนาด จัดเรียงตามขนาดของอีเมล ...
การตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
1. กด “สร้างอีเมล” 2. ระบุข้อความที่ต้องการตอบกลับลงอีเมล โดยที่ไม่ต้องระบุ ผู้รับ (ตามรูปตัวอย่าง) เสร็จแล้วคลิกที่ “แฟ้ม” 3. เลือก “บันทึกเป็น” 4. ที่ช่อง บันทึกเป็นชนิด: เลือก “Outlook Template” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “บันทึก” 5. ...
ส่งอีเมลแบบ REPLY TO ALL
1. เลือกอีเมลที่จะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" 2. หลังจากที่กด ปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด แล้วจะเห็นว่าในช่อง เรื่อง: ก็จะมีคำว่า RE…ปรากฏที่หน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย ...
ส่งอีเมลแบบ REPLY
1. เลือกอีเมลที่ต้องการจะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม "ตอบกลับ" 2. หลังจากที่กด ปุ่ม ตอบกลับ แล้วจะเห็นว่าในช่อง เรื่อง: ก็จะมีคำว่า RE…ปรากฏที่หน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย พิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบกลับ และกดปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งอีเมลตอบกลับ ...
ส่งอีเมลแบบ FORWARD
1.กดเลือกอีเมลที่ต้องการส่งต่อ และกดที่ปุ่ม เมนู “ส่งต่อ” 2. หลังจากที่กดปุ่ม ส่งต่อ แล้วจะเห็นว่าในช่อง เรื่อง: จะมีคำว่า FW: แสดงหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งสามารถใส่ข้อความใหม่หรือเพิ่มข้อความได้ และกดปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งต่ออีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การบันทึกอีเมลฉบับร่าง (DRAFTS)
1. หากต้องการที่จะบันทึกอีเมลเพื่อเก็บไว้สำหรับเขียนเพิ่มเติมหรือส่งในภายหลัง ให้กดที่ “Save” 2.จากนั้นอีเมลที่บันทึกเอาไว้จะอยู่ที่โฟลเดอร์ Drafts หากต้องการเข้าไปเขียนอีเมลให้เสร็จ ...
การกู้คืนการลบอีเมล
เข้าไปที่ Trash กดเลือกอีเมลที่ต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกขวาแล้วจะปรากฏเมนูตามรูปตัวอย่าง กดที่ “ย้าย” และจะมีเมนูย่อยให้เลือก ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะย้ายอีเมลจาก Trash(ถังขยะ)ไปไว้ที่ใด - โฟลเดอร์อื่น.. - คัดลอกไปยังโฟลเดอร์.. - ...
การลบอีเมล
กดเลือกอีเมลที่ต้องการจะลบ จากนั้นกดที่เมนู “ลบ” จดหมายที่ถูกลบจะไปอยู่ที่ Trash หรือจะลบด้วยวิธี กดเลือกอีเมลแล้วคลิกขวาจะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นมาตามรูปตัวอย่าง กดเลือก "ลบ" เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างอีเมลใหม่
1. กดที่ปุ่ม “สร้างอีเมล" 2. จะปรากฏหน้าต่าง ข้อความ 1) กรอกอีเมลผู้รับในช่อง “ถึง” 2) กรอกชื่อเรื่องอีเมลในช่อง “เรื่อง” 3) เขียนเนื้อความของอีเมล จากนั้น ให้คลิก “ส่ง” เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
1. เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วจะปรากฏตามรูปด้านบน ให้กด “สร้าง" 2. จะปรากฏหน้า สร้างโปรไฟล์ ให้กรอกชื่อผู้ใช้งานที่ช่อง “ชื่อโปรไฟล์” (ตัวอย่างจะใช้ชื่อ “Support”) จากนั้นให้กด “ตกลง” 3. ...
แนะนำแถบเครื่องมือ OUTLOOK 2010
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 จะปรากฏตามรูปด้านบน 1. เมนู หน้าแรก จะประกอบไปด้วยการ สร้างอีเมลใหม่, การส่งเมลในรูปแบบต่างๆ, การบล็อกอีเมลขยะ, การจัดการนัดหมายลงปฏิทิน, คำสั่งด่วนในการจัดการอีเมล, การค้นหาอีเมล/รายชื่อผู้ติดต่อ, ...