Webmail : Email
การตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
1. คลิกที่ System menu icon ด้านบนขวาของ menu bar คลิก setting ที่ menu 2. เลือกหัวข้อ Mail ทางด้านซ้าย แล้วคลิก Vacation Notice. 3. ใส่หัวข้อและข้อความสำหรับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ 4. ระบุจำนวนวันที่ต้องการให้ส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ...
การ SAVE อีเมลแบบ TEXT FILE .EML
1. เลือกอีเมลที่ต้องการ Save 2. คลิก Actions icon ใน toolbar เลือก Save as file จาก menu 3. เลือก Save file
การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมล
1. เลือกอีเมลที่ต้องการตั้งการแจ้งเตือน 2. คลิก Action icon ใน toolbar เลือก Reminder จาก menu 3. ใส่หัวข้อ ข้อความ และระยะเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน 4. กด Create reminder เพิ่อทำการสร้างการแจ้งเตือน
การเขียนอีเมลต่อจากที่ร่าง
1. เปิด Drafts โฟลเดอร์ 2. เลือกอีเมลที่ร่างไว้ 3. คลิกที่ Edit draft ใน toolbar 4. หลังจากเขียนเสร็จแล้ว คลิกที่ Send
การโชว์ SOURCE ของอีเมล
1. เลือกอีเมลที่ต้องการโชว์ Source 2. คลิก Actions icon ใน toolbar จากนั้นเลือก View source จาก menu
การบันทึกผู้รับอีเมลทั้งหมดใน DISTRIBUTION LIST
1. เลือกที่อีเมลที่ต้องการเชิญ 2. คลิกที่ Action icon จากนั้น เลือก Save as distribution list เพื่อสร้างรายการการแบ่งปัน 3. ตั้งชื่อ distribution list ใน Name และเพื่มคนใน List โดยการกรอกอีเมลที่ Add contact 4. กด Create ทางด้านบนเพื่อสร้างรายการ
การ ADD EMAIL ADDRESS ใน ADDRESS BOOK
1. เลือกอีเมลที่ต้องการ Add Email address 2. คลิกที่ชื่อผู้ส่ง แล้วคลิก Add to address book ในหน้า Popup
หากต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งโฟลเดอร์
1. เลือกอีเมลโฟลเดอร์ ใน Folder tree 2. คลิกที่ Folder-specific action icon ถัดจากชื่อ โฟลเดอร์ คลิกที่ Mark all E-Mails as read
การเก็บข้อมูลอีเมลแบบทั้งโฟลเดอร์
1. เลือก E-mail Folder ใน Folder tree 2. คลิกที่ Folder-specific actions icon ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ แล้วกด Archive 3. คลิก Archive ที่หน้า Archive messages 4. โฟลเดอร์จะย้ายไปอยู่ ในโฟลเดอร์ Archive
การล้างข้อมูลในโฟลเดอร์อีเมล
1. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการล้างจากใน Folder tree 2. คลิกที่ Folder-specific actions icon ถัดจากชื่อของโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Clean up
วิธีลบอีเมลแบบถาวรจากโฟลเดอร์ TRASH
1. เปิดโฟลเดอร์ Trash ใน folder tree 2. เลือกอีเมลที่ต้องการลบอย่างถาวร 3. คลิก Delete icon ใน toolbar อีเมลจะถูกลบอย่างถาวรไม่สามารถกู้คืนได้
การกู้อีเมลที่ลบไปแล้ว
1. เปิดโฟลเดอร์ Trash ใน Folder tree 2. เลือกอีเมลที่ต้องการกู้คืน 3. คลิก Action icon ใน toolbar จากนั้นเลือก Move จาก menu 4. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายอีเมลที่ลบไปแล้ว จากนั้นกด Move อีเมลจะย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือก
การลบอีเมลทั้งโฟลเดอร์
1. ใน Folder tree เลือกโฟลเดอร์ อีเมลที่ต้องการลบ 2. คลิกที่ Folder-specific actions icon ถัดจากชื่อของโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Empty folder.
การเก็บข้อมูลอีเมล
1. เลือกอีเมลที่ต้องการเก็บ 2.คลิก Archive icon ใน toolbar
การทำการนัดหมายกับผู้รับอีเมล
1. เลือกที่อีเมลที่ต้องการเชิญ 2. คลิกที่ Action icon จากนั้น เลือก Invite to appointment เพื่อสร้างการนัดหมาย 3. กรอกข้อมูลรายละเอียด จากนั้น กด Create ทางด้านบนเพื่อสร้างการนัดหมาย
การค้นหาอีเมล
1. ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาที่ Search bar 2. จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหาจากทางด้านขวาถัดจาก Search bar 3. กด Enter เพื่อทำการค้นหาอีเมล
การนำเข้า อีเมล
1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการ นำเข้า 2. ลากไฟล์ EML จาก file browser หรือ Desktop ลงไปใน Display area
วิธีการทำ FILTER
1. คลิกที่ System menu icon ทางด้านบนขวาของ menu bar จากนั้นคลิกที่ Settings 2. คลิกที่ Mail ทางด้านซ้ายมือ 3. เลือก Filter Rules 4. คลิก Add new rule 5. ใส่หัวข้อที่ New rule 6. ถ้ามีมากกว่า 1 condition จะเลือกได้ว่าจะให้ filter เมื่อเกิดทุก ...
การ COPY อีเมล
1. เลือกที่อีเมลที่ต้องการ Copy 2. คลิกที่ Action icon ใน toolbar เลือก Copy จาก menu 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย แล้วคลิกที่ Copy
การทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน
1. เลือกอีเมลที่ต้องการทำเครื่องหมาย 2. คลิกที่ Action icon ใน toolbar เลือก Mark as unread จาก menu 3. หากต้องการเปลี่ยนเป็นอ่านแล้วให้เลือก Mark as read
การส่งต่ออีเมลแบบอัตโนมัติ
1. คลิกที่ System menu icon ด้านบนขวาของ menu bar คลิก Setting ที่ menu 2. เลือกหัวข้อ Mail ทางด้านซ้าย แล้วคลิก Auto Forward 3. ใส่อีเมลที่ต้องการ Forward จากนั้นเลือกที่ enable 4. หากต้องการให้เก็บข้อความอีเมลที่ส่งต่อไว้ด้วยให้เลือก Keep a copy of ...
การย้ายอีเมล
1. เลือกที่อีเมลที่ต้องการย้าย 2. คลิกที่ Action icon ใน toolbar เลือก Move จาก menu 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย แล้วคลิกที่ Move
การลบอีเมล
1. เลือกอีเมลที่ต้องการลบ 2. คลิก Delete icon ใน toolbar อีเมลจะถูกย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ Trash
การแยกหมวดหมู่อีเมลด้วยป้ายสี
1. เลือก อีเมล ที่ต้องการทำป้ายสี 2. คลิกที่ Set color icon ใน toolbar เลือกสีจาก menu หากต้องการลบสีออกให้คลิกที่ None ใน Set color menu
ส่วนประกอบของเมล
ส่วนประกอบของเมล Search bar (การค้นหาทำได้โดยการ คลิกที่ Search bar ใส่ข้อความที่ต้องการค้น คลิกที่ All Folder เพื่อเปลี่ยน Folder ในการค้นหา) Folder tree Toolbar Compose button – การสร้างอีเมล Reply to sender icon – ตอบกลับถึงคนที่ส่งอีเมลมา Reply ...