Multi-Cloud Business Email - คู่มือการใช้งาน - วิธีการทำ FILTER

วิธีการทำ FILTER



1. คลิกที่ System menu icon ทางด้านบนขวาของ menu bar จากนั้นคลิกที่ Settings



2. คลิกที่ Mail ทางด้านซ้ายมือ

3. เลือก Filter Rules

4. คลิก Add new rule




5. ใส่หัวข้อที่ New rule

6. ถ้ามีมากกว่า 1 condition จะเลือกได้ว่าจะให้ filter เมื่อเกิดทุก conditions หรือถ้าแค่มี condition ใด condition หนึ่งเกิดขึ้น  Apply rule if all conditions are met  / Apply rule if any conditions is met

7. คลิกที่ Add condition เพื่อเลือกว่าต้องการคัดกรองจากอะไร ประกอบด้วย 

        Condition                           
     Sender/Form   จากผู้ส่ง…
     Any recipient   ผู้รับใครก็ได้ที่...
     Subject   หัวเรื่องอีเมล
     Mailing List   เป็นสมาชิก..
     To    ถึงผู้ส่ง..
     CC   ที่มีการ CC ถึง.. 
     Header   ข้อมูล Header ของอีเมล
     Envelop – To   ผู้รับ
     Size (bytes)   ขนาดของอีเมล
     Content    เนื้อหาในจดหมาย
     Current Date   วันที่ที่กำหนด

 

    Choice 
  contains มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition
  is exactly มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition โดยต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (รวมถึงอักษรเล็กใหญ่)
  matches มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (ไม่รวมถึงอักษรเล็กใหญ่)
  regex มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ตรงตามรูปแบบ Regex

 

8. คลิกที่ Add action เพื่อเลือกว่าต้องการทำอะไรกับการคัดกรองนี้    

     Action  ถ้าตรงตาม condition ระบบจะ
  Keep  เก็บอีเมล
  Discard  ปฏิเสธการรับอีเมล
  Redirect To  ส่งต่ออีเมลโดยไม่เก็บ
  Move to Folder  ย้ายไปยังโฟรเดอร์ปลายทาง
  Reject with reason  มีอีเมลแจ้งกลับไปที่ผู้ส่งว่า email โดน reject  เพราะเหตุผลที่เราได้ระบุไว้
  Mark mail as  เปลี่ยนสถานะของอีเมล เช่น อ่านแล้ว
  Tag mail with  ใส่ Tag อีเมลตามที่ตั้งไว้ ช่วยในการค้นหา หรือ กรองอีเมล
  Flag mail with   ปักสีธงของอีเมล


เสร็จแล้วให้ คลิก save เพื่อบันทึกการคัดกรอง


    • Related Articles

    • นามสกุลไฟล์ต่างๆ ที่ไม่สามารถส่งผ่านระบบ MULTI-CLOUD BUSINESS EMAIL ได้

       เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบและป้องกันการส่งไวรัส อีเมลที่มีการแนบไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้ จะไม่สามารถส่งออกได้ 9 , 386 , LeChiffre , aaa , abc , aepl , ani , aru , atm , aut , b64 , bat , bhx , bin , bkd , blf , bll , bmw , boo , bps , bqf, ...
    • EMAIL เต็ม

      Email เต็ม หาก email ใช้งานพื้นที่ถึง 90% จะมีอีเมลแจ้งเตือนว่า email กำลังจะเต็ม หาก email เต็มจะไม่สามารถรับ email ได้ วิธีแก้ไขมีดังนี้ 1 ผู้ใช้ต้องลบอีเมลบางส่วนที่ไม่ใช้งานหรือไม่จำเป็นออกจาก Inbox จากนั้นลบออกจาก Trash เพื่อเพิ่มพื้นที่ email 2 ...
    • ANDROID การตั้งค่า EMAIL ผ่าน K-9 EMAIL

      1. ใส่ email password แล้วกด Next 2. เลือก IMAP 3. ใส่ IMAP server เป็น imap.mailmaster.co.th               Security  เป็น SSL/TLS               Port        เป็น 993 ใส่ Username password กด Next   4. ใส่ SMTP server เป็น smtp.mailmaster.co.th       ...
    • ไม่ได้รับอีเมลเพราะระบบมอง EMAIL ที่ส่งเข้ามาว่าเป็น SPAM เนื่องจากมีการตั้งค่าไม่ถูกต้อง

      ไม่ได้รับอีเมลเพราะระบบมอง email ที่ส่งเข้ามาว่าเป็น Spam เนื่องจากมีการตั้งค่าไม่ถูกต้อง หากอีเมลที่ส่งมาไม่เข้าและมีจดหมายตอบกลับไปยังผู้ส่งว่า Undeliverable: Form email@domain.com       This message was created automatically by mail delivery ...
    • OSX การตั้งค่า EMAIL

      1. คลิกที่ Mail เลือก "Add Account" 2. เลือก "Other Mail Account" แล้วกด "Continue" 3. กรอก ชื่อ, อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วกด "Sign In" 4. กรอก    Incoming Mail Server : imap.mailmaster.co.th    Outgoing Mail Server : smtp.mailmaster.co.th    จากนั้น ...