การใช้งาน Zoho เบื้องต้น
การเปลี่ยนรูปแบบ Layout อีเมล
1. ไปที่ การตั้งค่ารูปเฟือง 1.1 เลือก mail view Options 2. จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ 2.1 เลือกมุมมองอีเมล ในแนวตั้ง 2.2 เลือกมุมมองอีเมล ในแนวนอน 2.3 เลือกมุมมองอีเมล แบบ New Tab 2.4 เลือกมุมมองอีเมล แบบ New Window
การตั้งค่าพื้นฐาน
1. ไปที่ My Account 2. เลือก Edit 3. จะปรากฏหน้าต่างที่สามารถทำการแก้ไขได้ 3.1 เปลี่ยน First Name 3.2 เปลี่ยน Last Name 3.3 เปลี่ยน Nick Name 3.4 เปลี่ยน Gender 3.5 เปลี่ยน Country 3.6 เปลี่ยน Language 3.7 ...
การแจ้งเตือนผ่านเดสก์ท็อป (Desktop Notifications)
1. ไปที่การตั้งค่า 1.1 เลือก System 2. Desktop Notifications กด on เพื่อเปิดการแจ้งเตือน
การแนบไฟล์
1. เลือก New mail 2. เลือก รูป คลิปหนีบกระดาษ เพื่อแนบไฟล์ 3. ไปที่ Desktop คลิกตรงพื้นที่ว่าง จากนั้นจะเปิดหน้าต่างใหม่ แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการ 3.1 กด Attach 4. จะปรากฎไฟล์แนบดังภาพ
The User Interface
1. Menu Bar 2. New Mail 3. Folder 4. Task Bar 5. Display Area 6. setting Bar 7. Search 8. My Account
การเปิด Two Factor Authentication
1. ไปที่ My Account 2.1 คลิกที่ Multi-Factor Authentication 2.2 ไปที่ Mobile-based OTP คลิก ที่ Setup Now 3.1 คลิกที่ รูปธงประเทศชาติ 3.2 พิมพ์ ประเทศ ที่ต้องการ 3.3 เลือก ประเทศ ที่ต้องการ 4.1 ...
การเปลี่ยนภาษา
1. ไปที่ การตั้งค่า รูปเฟือง 1.1 เลือก Display Language 2. เลือกภาษาที่ต้องการ และทำการRefresh
การสร้างตัวกรองอีเมล์
1. ไปที่การตั้งค่า รูปเฟือง 1.1 Create New Incoming Filter 2. จะปรากฏดังภาพ 2.1 ใส่ Filter name 2.2 เลือกใช้เงื่อนไขที่ต้องนี้กับ 2.3 เลือกเงื่อนไขการคัดกรอง Condition From จากผู้ส่ง… Subject หัวเรื่องอีเมล To ...
ไฟล์ที่ไม่อนุญาต (Banned File Type)
เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบและป้องกันการส่งไวรัส อีเมลที่มีการแนบไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้ จะไม่สามารถส่งออกได้ ade, adp, apk, appx, appxbundle, bat, cab, cer, chm, cmd, com, cpl, dll, dmg, exe, hlp, hta, ins, iso, isp, jar, js, jse, lib, lnk, ...
การเปลี่ยนธีม
1. เลือกการตั้งค่า รูปเฟือง 1.1 เลือก Theme 2. จะปรากฏดังภาพ 2.1 เลือก Land me in เป็น mail 2.2 จากนั้นเลือก Theme ที่ต้องการ
การตั้งไม่อยู่ที่ทำงาน (Out Of Office)
1. เลือก การตั้งค่า รูปเฟือง 1.1 เลือก Add new out of office 2. จะปรากฏดังภาพ 2.1 เลือกผู้รับ 2.2 เลือกระยะเวลาการตอบกลับอัตโนมัติ 2.3 เลือกเวลาและวันที่ในสัปดาห์ 2.4 เลือกจำนวนวันของการตอบกลับอัตโนมัติ 2.5 Mark ...
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน (Change Password)
1.เลือก My Account 2. เลือก Password 2.1 กด Change password 3. ใส่ password ปัจจุบัน 3.1 ใส่ password ใหม่ 3.2 ใส่ password ใหม่เพื่อยืนยัน 3.3 กด change password 4. จะขึ้นหน้าต่างที่ปรากฏ เพื่อเลือกดังต่อไปนี้ - ยุติ Sessions browser - ยุติ ...
การตั้งค่าลายเซ็น (Signature)
1. เลือกการตั้งค่า รูปเฟือง 1.1 เลือก Add new signature 2. .ใส่ Signature Name 2.1 ใส่เนื้อหาข้อมูลที่ ต้องการ 2.2 กด Save เป็นอันเสร็จเรียบร้อย 3. จะปรากฏ Signature ดังภาพ