Webmail : Drive
การส่งไฟล์แบบ LINK
1. กดที่ Drive 2. เลือกที่ ไอคอน Share 3. เลือก Get Link เพื่อส่ง Link ไปให้ผู้รับ Download ไฟล์ 4. หากได้พิมพ์เนื้อหาอีเมลไว้แล้ว และต้องการเอา Link ไปใส่ สามารถ Copy link เพื่อไปใส่ในเนื้ออีเมลที่พิมพ์ไว้ โดยกดที่ไอคอน ตามรูป 5. สามารถพิมพ์ชื่อ ...
การ DOWNLOAD ไฟล์จาก DRIVE
1. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Download จากนั้นคลิกที่ Icon Download ใน Toolbar 2. Save File แล้วกด Ok
การส่งไฟล์แบบแนบไฟล์ไปในอีเมลจาก Drive
1. เลือกไฟล์ทีต้องการ แล้วคลิกที่ Actions icon ใน Toolbar, คลิกที่ Send by mail 2. สร้าง อีเมล แล้วใส่ลิ้งค์ที่ได้มา เพื่อทำการส่งลิ้งค์ไปยังปลายทาง
การโชว์ลิ้งเพื่อทำการแชร์ไฟล์
สามารถทำได้โดยการ คลิกที่ไฟล์ แล้วคลิกที่ Action ใน toolbar แล้วเลือก "Show internal link"
วิธีการแก้ไขชื่อของไฟล์
สามารถทำได้โดยการ คลิกที่ไฟล์ แล้วคลิกที่ Action ใน toolbar แล้วเลือก "Rename"
การย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์
1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย แล้วคลิกที่ Action ใน toolbar แล้วเลือก "Move" 2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก "Move"
การ COPY ไฟล์
1. คลิกที่ไฟล์ แล้วคลิกที่ Action ใน toolbar แล้วเลือก "Copy" 2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก "Copy"
การลบไฟล์จาก DRIVE
1. เลือกไฟล์ที่ต้องการจากนั้น คลิกที่ "Delete" ใน toolbar 2. ยืนยันการลบไฟล์
การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก DRIVE
1. เปิดโฟลเดอร์ trash แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้ แล้วคลิกที่ Action ใน toolbar แล้วเลือก Move 2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไฟล์กลับไป แล้วคลิก Move
การลบไฟล์แบบถาวร
1. เปิดโฟลเดอร์ Trash เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ 2. คลิก Delete แล้วกด Confirm เพื่อทำการลบไฟล์อย่างถาวร
วิธีการ LOCK/UNLOCK ไฟล์
เลือกไฟล์ที่ต้องการ Lock/Unlock จากนั้นคลิกที่ Action ใน Toolbar เลือก Lock/Unlock
การตั้ง PERMISSION การเข้าถึง
1. คลิกที่ Folder ที่ต้องการกำหนดการเข้าถึง จากนั้นคลิกขวา เลือก "Permissions/invite people" 2. กรอกรายละเอียด และ Add ผู้ที่ต้องการให้เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น จากนั้นกด "Save"
การแชร์ไฟล์กับทีมงาน
1. เลือกโฟลเดอร์ใน Folder tree 2. คลิกที่ Folder-specific action icon ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ คลิกที่ "Permissions/Invite people" 3. กรอกอีเมลภายในที่ต้องการแชร์ ที่ "Add people" 4. หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ย่อยด้านในด้วยให้ เลือก "Apply to all sub folders" ...
ส่วนประกอบของ DRIVE
ค้นหา รายการ Task (การค้นหาทำได้โดยการ คลิกที่ Search bar ใส่ช้อความที่ต้องการค้น คลิกที่ All Folder เพื่อเปลี่ยน Folder ในการค้นหา) Folder tree Toolbar New Add local file – เพิ่มไฟล์ Add note – สร้าง ข้อความ New text document – สร้าง Word New ...