คู่มือ Outlook 2007
การ BLOCK EMAIL
คลิกขวาอีเมลที่ต้องการบล็อก จากนั้นเลือกที่ “Junk E-mail” และกดที่ “Add Sender to Block Sender List” อีเมลนี้ก็จะถูกบล็อก เสร็จสิ้นขั้นตอน
การใส่ลายเซ็น (SIGNATURE)
1. กดที่ปุ่ม “New” 2. จะมีหน้าต่าง Message ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ “Signature” และเลือกเมนูย่อย “Signatures….” อีกครั้ง 3. จะมีหน้าต่าง Signature and Stationery ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ “New” จะมีหน้าต่าง New Signature จะปรากฏขึ้นมาอีก แล้วให้กำหนดชื่อ ...
การแนบไฟล์ต่างๆ ลงในอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “New” 2. กดที่ “Attach File” 3. จากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วกด “Insert” 4. ไฟล์จะมาปรากฏที่ หน้าต่าง Message ตามรูปตัวอย่าง กดที่ “Send” เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
1. คลิกแถบเมนู File เลือกที่ “New” กดเลือก “Mail Message” 2. ในหน้าต่างข้อความ คลิกปุ่ม "Microsoft Office" 3. แล้ว กด “Save As” 4. ในรายการ Save as type: ให้เลือก Outlook Template (*.oft) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Save” เสร็จแล้วปิดหน้าต่าง “New Email” 5. ...
การกู้คืนอีเมล
1. เข้าไปที่ Trash กดเลือกอีเมลที่ต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกขวาแล้วจะปรากฏเมนูตามรูปตัวอย่าง กดที่ “Move To Folder…” 2. จะมีเมนูย่อยให้เลือก ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะย้ายไปไว้ที่ใด จากนั้นกด “OK”
การลบอีเมล
1. เลือกอีเมลที่ต้องการจะลบ จากนั้นกดที่ “Delete” จดหมายที่ถูกลบจะไปอยู่ที่ Trash 2. หรือจะลบด้วยวิธี กดเลือกอีเมลแล้วคลิกขวาจะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นมาตามรูปตัวอย่าง เสร็จสิ้นขั้นตอน
การตกแต่งอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “New” 2. จะมีหน้าต่าง Message ปรากฏขึ้นมา กดที่แถบเครื่องมือ Options เลือกที่ “Page Color” กดเลือกสีตามที่ต้องการ 3. จัดรูปแบบข้อความด้วยคำสั่งต่างๆบนแถบเครื่องมือ Format Text 4. การแทรกออบเจ็คอื่นๆ เช่น WordArt, SmartArt ...
การบันทึกอีเมลฉบับร่าง (DRAFTS)
1. หากต้องการที่จะบันทึกอีเมลเพื่อเก็บไว้ก่อนแล้วค่อยเขียนเพิ่มเติมและส่งอีเมลวันหลัง ให้กดที่ “Save” 2. จากนั้นอีเมลที่บันทึกเอาไว้จะอยู่ที่โฟลเดอร์ “Drafts” หากต้องการเข้าไปเขียนอีเมลให้เสร็จ ...
การส่งอีเมลแบบ BCC&CC
1. กดที่ปุ่ม “New” 2. จะปรากฏหน้าต่าง Message ให้กดที่แถบเมนู “Options” กดที่ “BCC” จะมีช่อง Bcc เพิ่มขึ้นมาดังรูปตัวอย่าง 1) ใส่ชื่ออีเมลผู้รับที่เป็นเป้าหมายหลักที่เจาะจงส่งถึงโดยตรง ลงในช่อง ...
ส่งอีเมลแบบ REPLY TO ALL
1. เลือกอีเมลที่จะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม “Reply” 2. หลังจากที่กด ปุ่ม Reply All แล้วจะเห็นว่าในช่อง Subject: ก็จะมีคำว่า RE…แสดงหน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย การตอบกลับไปนี้จะเป็นการส่งอีเมล์กลับไปหาทุกคนที่มีรายชื่ออีเมล์อยู่ในช่อง To… และในช่อง ...
ส่งอีเมลแบบ REPLY
1. เลือกอีเมลที่จะตอบกลับ จากนั้นกดที่ปุ่ม “Reply” 2. หลังจากที่กด ปุ่ม Reply แล้วจะเห็นว่าในช่อง Subject: ก็จะมีคำว่า RE…แสดงหน้าชื่อเรื่องเก่าที่ส่งมาด้วย พิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบกลับ และกดปุ่ม “Send” เพื่อส่งอีเมลตอบกลับ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างอีเมล
1. กดที่ปุ่ม “New” 2. จะปรากฏหน้าต่าง Message ใส่อีเมลของผู้รับ ใส่ชื่อเรื่องอีเมล เขียนเนื้อความในอีเมล จากนั้น ให้กด “Send”เพื่อส่งอีเมล เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
การสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
1. ไปที่แถบเมนู "Tools" เลือก “Account Settings” 2. จะปรากฏหน้าต่าง Account Settingsให้กด “New” ตามรูปด้านบน 3. ติ้กถูกที่ “Manually configure server settings or additional server type” แล้วกด “Next” 4. เลือก “Internet E-mail” แล้วกด “Next” 5. ...
แนะนำแถบเครื่องมือ Outlook 2007
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 จะปรากฏตามรูปด้านบน แถบเครื่องมือและเครื่องมือต่างๆ ของอีเมล แถบเมนูของอีเมล เมนูลัด ของอีเมล