Office 365 - คู่มือการใช้งาน - การเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ (ADD USER)

การเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ (ADD USER)



1. เลือก " + เพิ่มผู้ใช้ "



2.  กรอกข้อมูลผู้ใช้ใหม่ ประกอบด้วย

     - ชื่อ นามสกุล ผู้ใช้

     - ชื่อผู้ใช้ ที่จะปรากฏบนข้อมูลและจะเป็นชื่อที่ปรากฏในเวลาที่มีการส่งและรับอีเมล

     - ชื่ออีเมล สำหรับใช้ในการเข้าใช้งาน Office 365




3. ข้อมูลอื่น ๆ ของผู้ใช้งาน (กรอกในส่วนที่ต้องการ)



4. ส่วนของ รหัสผ่าน สามารถเลือก

     - สร้างรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ

     - สร้างรหัสผ่านเอง

และควรกดเลือก ให้ผู้ใช้งานใหม่เปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองได้เมื่อลงชื่อเข้าใช้



5. ส่วนของ บทบาท สามารถเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้งานรายนี้ได้

    - ผู้ใช้ : กำหนดให้ผู้ใช้รายนี้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการหรืองานใดของผู้ดูแลระบบ

    - ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง : กำหนดให้ผู้ใช้รายนี้มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด และสามารถดำเนินงานทั้งหมดในศูนย์การจัดการของ Office 365 ได้

    - ผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง : สามารถมอบหมายหน้าที่ให้ผู้ใช้รายนี้ได้ตั้งแต่ 1 อย่างขึ้นไป เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการระบบของ Office 365 ได้

      *ช่องอีเมลสำรอง จำเป็นต้องให้ผู้ใช้งานกรอก เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถช่วยเหลือผู้ใช้งานได้ ในกรณีที่บัญชีของผู้ใช้ถูกล็อกหรือเข้าใช้งานไม่ได้ และจำเป็นต้องตั้งค่ารหัสผ่านใหม่

แต่หากผู้ใช้รายนี้มีบทบาทในการดูแลระบบส่วนใดส่วนหนึ่ง ทางระบบจะส่งสำเนาใบแจ้งยอดหนี้ไปยังที่อยู่อีเมลสำรอง



6. สิทธิ์การใช้งาน Product ทั้งหมด (ในส่วนนี้จำเป็นที่จะต้องเลือกเปิดการใช้งาน)

7. เมื่อเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งานใหม่ และ ตั้งค่าในส่วนต่าง ๆ เสร็จแล้ว ให้เลือก " เพิ่ม "



8. ระบบจะให้กรอกอีเมล เพื่อส่งรหัสผ่านให้ทางอีเมล จากนั้นเลือก " ส่งอีเมลและปิด "

ข้อมูลผู้ใช้งานใหม่จะถูกเพิ่มไว้ในระบบทันที​

    • Related Articles

    • การติดตั้งโปรแกรม MICROSOFT OFFICE 365 บน MAC

      1. ล็อคอินเข้าระบบ กรอก “Email หรือ เบอร์โทรศัพท์ของผู้ใช้งาน”     จากนั้นคลิกที่ “Next” 2. จากนั้นใส่รหัสผ่านตามช่องสี่เหลี่ยมสีแดงหมายเลข 3 และคลิกที่ “Sign in” 3. เมื่อปรากฏหน้าจอตามรูปภาพให้คลิกเลือกที่ “ติดตั้ง” ตามกรอบสี่เหลี่ยม     ...

    • การ ADD ADMIN

      1. ในหน้า Admin center ไปที่ "Users"  >>  "Active users" 2. ติ๊ก ด้านหน้าของชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการตั้งให้เป็น Admin 3. จากนั้นคลิก "Manage roles" 4. เมื่อเข้ามาในหน้า Manage roles ...

    • การเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้งาน (CHANGE PASSWORD USER)

      1. คลิกเลือก " ชื่อผู้ใช้งาน " ที่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน และ คลิกเลือก " รีเซ็ตรหัสผ่าน " ในหน้าข้อมูลผู้ใช้งาน (ตามรูป) 2. กำหนดรหัสผ่านใหม่ ควรมีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก สัญลักษณ์ และตัวเลข (ที่คาดเดาได้ยาก) 3. ...

    • นำเข้ารายชื่อผู้ใช้งาน (IMPORT USER)

      1. เข้าไปที่หน้า " ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ " 2. คลิกปุ่ม " เพิ่มเติม " แล้วเลือก " นำเข้าผู้ใช้หลายคน " 3. ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มรายชื่อ 4. เมื่อได้ไฟล์แล้ว ให้ คลิกที่ปุ่ม " เรียกดู " แล้วเลือกไฟล์รายชื่อ 5. คลิก " ตรวจสอบ ...

    • การ RESTORE USER

      1. ในหน้า Admin center เลือก "Users"  >>  "Deleted users"  ในหน้านี้ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่เคยถูกลบไปแล้วในระยะเวลา ไม่เกิน 30 วัน 2. ติ๊กเลือกด้านหน้าของผู้ใช้งานที่ต้องการทำการ Restore กลับคืนมา  3. จากนั้น คลิก "Restore" 4. ในส่วนนี้ ...