วิธีสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลด้วย ARCHIVE

วิธีสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลด้วย ARCHIVE



1. คลิกที่เมนู แฟ้ม” ไปที่เมนู ข้อมูล”(ที่เลข 1) ต่อมาเลือกเมนู เครื่องมือล้าง” (ที่เลข 2) จากนั้นกดเลือก เก็บถาวร” (ที่เลข 3)





2. จะมีหน้าต่าง เก็บถาวร ปรากฏขึ้นมา


- ให้เลือกที่ “เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด”   


- เลือกโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บถาวร หรือเลือกทั้งหมดกดที่ “กล่องจดหมายเข้า” 


- ตั้งค่าเวลาของอีเมลเก่าที่ต้องการจากเก็บ โดยระบุ เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า:  วัน/เดือน/ปี ตามรูปตัวอย่างที่ปรากฏ คือ อีเมลที่มีก่อนวันที่ 28/12/2559 จะถูกเก็บลงโฟลเดอร์เก็บถาวร


- เลือกที่เก็บไฟล์ โดยระบุโฟลเดอร์ปลายทาง กดที่ เรียกดู..”





3. ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการหรือชื่อที่ระบบจะตั้งให้อัตโนมัติ คือ archive ตามรูปตัวอย่าง เมื่อตั้งชื่อตามต้องการแล้วให้คลิก ตกลง”





4. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกข้อมูลและออกจากหน้าต่าง เก็บถาวร





5. เมื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของโปรแกรม Microsoft Outlook จะเห็นรายการ การเก็บถาวร กำลังดำเนินการอยู่ที่ Status bar ด้านล่าง (ตามรูปตัวอย่าง)  และที่หน้าจอหลักแถบรายการด้านซ้ายมือจะมี โฟลเดอร์เก็บถาวร แสดงอยู่ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน



    • Related Articles

    • วิธีสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลด้วย ARCHIVE

      1. คลิกที่เมนู “File” เลือก “Archive” 2. จะมีหน้าต่าง Archive ปรากฏขึ้นมา - ให้เลือกที่ “Archive this folder and all subfolder”   - เลือกโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive mail หรือเลือกทั้งหมดกดที่ “Inbox”  - Archive items older than 8/12/2559 ...
    • วิธีสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลด้วย ARCHIVE

      1. คลิกที่เมนู “File” 2. ที่เมนู “Info” คลิกเลือกเมนู “Tools” จากนั้นกดเลือก “Clean Up Old Items” 3. จะมีหน้าต่าง Archive ปรากฏขึ้นมา - ให้เลือกที่ “Archive this folder and all subfolder”    - เลือกโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive mail ...
    • ไม่ได้รับอีเมลบน OUTLOOK

      ไม่ได้รับอีเมลบน Outlook ​ วิธีตรวจสอบและแก้ไข คือ ตรวจสอบระบบ Internet ของท่านว่าสามารถใช้งานได้หรือไม่ หากใช้งานได้ตามปรกติให้ลองกด F9 ที่คีย์บอร์ด เพื่อทำการ Send & Receive อีกครั้ง และตรวจสอบดูในส่วนของหน้า Webmail ว่ามีอีเมลเข้าหรือไม่ ...
    • OUTLOOK ส่งไปแล้วปลายทางไม่ได้รับ

      Outlook ส่งไปแล้วปลายทางไม่ได้รับ วิธีตรวจสอบและแก้ไข คือ ตรวจสอบว่าอีเมลที่ส่งออกไป ได้ส่งออกไปจาก Outbox และขึ้นใน โฟลเดอร์ Sent แล้วหรือยัง หากยังให้ดูวิธีแก้ไขที่หัวข้อ Outlook กดส่งอีเมลแล้วอีเมลค้างอยู่ที่ Outbox ...
    • OUTLOOK เปิดไม่ได้

      Outlook เปิดไม่ได้ ​ หาก restart เครื่องแล้วยังไม่หาย ให้ลองใช้แบบ safe mode จากนั้นปิดแล้วเปิดใหม่ วิธีเข้า safe mode ในแต่ละ Windows Versions มีดังนี้ ใน Windows 10 ให้เลือก Start จากนั้นพิมพ์ Outlook.exe /safe แล้วกด Enter ใน Windows 7 เลือก Start ...