แชร์ไฟล์กับบุคคลในองค์กรของฉัน

แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานรายบุคคลหรือกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันในขณะที่ยังคงควบคุมเอกสารของคุณ

ในการแชร์ไฟล์

1. คลิกแบ่งปันที่มุมบนขวาของหน้าจอ กล่องโต้ตอบชื่อการตั้งค่าการแชร์จะปรากฏขึ้น
2. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
3. ตั้งค่าระดับสิทธิ์ในการอ่านอย่างเดียวอ่าน / แสดงความคิดเห็นอ่าน / เขียนหรือเจ้าของร่วม
   • อ่านอย่างเดียว : ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแสดงความคิดเห็นเปลี่ยนแปลงหรือแชร์ไฟล์ได้
   • อ่าน / แสดงความคิดเห็น : ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มความคิดเห็น แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อความหรือแชร์ไฟล์ได้
   • อ่าน / เขียน : ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแก้ไขเอกสาร แต่ไม่สามารถแบ่งปันได้
   • เจ้าของร่วม: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแก้ไขและแบ่งปันเอกสารได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนการเปิดเผยเอกสาร ผู้สร้างดั้งเดิมนี้สามารถแก้ไขได้เท่านั้น
   • อ่าน / เติม : ผู้ทำงานร่วมกันสามารถอ่านเอกสารและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนดให้ พวกเขาไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาหรือความคิดเห็นในเอกสาร
4. คลิกแบ่งปัน

หมายเหตุ:เมื่อคุณแชร์ไฟล์คุณสามารถเลือกที่จะแจ้งให้ผู้ร่วมงานของคุณผ่านทางอีเมล์โดยการตรวจสอบแจ้งผ่านทางอีเมลกล่อง หากผู้ทำงานร่วมกันของคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกเพิ่มข้อความด้านล่างการตั้งค่าสิทธิ์

แชร์ไฟล์ภายในองค์กรของฉัน

แชร์ไฟล์กับทุกคนในองค์กรของคุณเพียงแค่เปลี่ยนการตั้งค่าการมองเห็นของไฟล์

ในการแชร์ไฟล์กับทุกคนในองค์กรของคุณ

1. คลิกแบ่งปันที่มุมบนขวาของหน้าต่าง กล่องโต้ตอบชื่อการตั้งค่าการแชร์จะปรากฏขึ้น
2. คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของการมองเห็นข้อมูล
3. คลิกทุกคนใน < องค์กรของคุณ > กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมลิงค์เอกสารของคุณและการตั้งค่าการอนุญาต
4. ตั้งค่าสิทธิ์การเชื่อมโยงไปยังอ่านเท่านั้นอ่าน / แสดงความคิดเห็นอ่าน / เขียนอ่าน / เติมและคลิกแบ่งปัน

แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่โซโหหรือสาธารณะ

คุณสามารถใช้ลิงก์เอกสารและแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่โซโหได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ของคุณจะไม่ปรากฏในที่สาธารณะ แต่ทุกคนที่มีลิงก์เอกสารจะสามารถดูไฟล์ได้ เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นคุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณได้ดังนั้นเฉพาะผู้ใช้ที่คุณเลือกเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของรหัสผ่านหลังจากนั้นผู้ทำงานร่วมกันภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป

หากต้องการแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่โซโห

1. คลิกแบ่งปัน กล่องโต้ตอบชื่อการตั้งค่าการแชร์จะปรากฏขึ้น
2. คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของการมองเห็นข้อมูล
3. คลิกที่สาธารณะบนเว็บ กล่องโต้ตอบที่มีลิงก์การเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกันของไฟล์จะปรากฏขึ้น ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoho Docs
4. คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ของคุณ ตรวจสอบกล่องด้านล่างเชื่อมโยงเอกสารที่มีข้อความการเข้าถึงการป้องกันรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ตั้งรหัสผ่าน
5. ตั้งวันที่หมดอายุสำหรับรหัสผ่านของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีข้อความกำหนดวันหมดอายุหากคุณต้องการ จำกัด ผู้ติดต่อของคุณจากการเข้าถึงไฟล์หลังจากวันที่ที่ระบุ
6. คลิกแบ่งปัน

แชร์ไฟล์กับผู้ติดต่อภายนอกโดยใช้ลิงก์ที่มีการป้องกัน

Writer ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันกับที่อยู่อีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านและวันหมดอายุที่เป็นตัวเลือกสำหรับลิงค์เอกสารของคุณ เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลติดต่อเพื่อส่งลิงก์เอกสารและรหัสผ่านไปยังผู้ทำงานร่วมกันภายนอกของคุณ

ในการแชร์ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านกับผู้ติดต่อภายนอก

1. คลิกแบ่งปัน กล่องโต้ตอบ
   การตั้งค่าการแชร์จะปรากฏขึ้น
2. คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของการมองเห็นข้อมูล
3. คลิกที่สาธารณะบนเว็บที่มีการป้องกันรหัสผ่าน
4. ตอนนี้ป้อนรหัสผ่านที่จำเป็น โปรดทราบว่าคุณจะต้องแชร์รหัสผ่านให้ผู้ทำงานร่วมกันด้วยตนเอง
5. ตั้งวันที่หมดอายุสำหรับรหัสผ่านของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีข้อความกำหนดวันหมดอายุหากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อของคุณเข้าถึงไฟล์หลังจากวันที่ที่ระบุ
6. คลิกบันทึกเพื่ออัปเดตการตั้งค่าด้านบน
   
   ผู้ใช้ที่มีลิงก์เอกสารและรหัสผ่านสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ กรุณาแบ่งปันลิงค์และรหัสผ่านกับสมาชิกด้วยตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสาร