หากต้องการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

1. คลิกที่ไอคอนแบบไดนามิกถัดจากชื่อของเอกสารเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อมีการแก้ไขล่าสุดเมื่อ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่มีเอกสารของคุณทุกเวอร์ชัน
2. คลิกที่ไอคอน" ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง " ที่ด้านบน การคลิกที่มันจะช่วยให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละวันตลอดทั้งสัปดาห์และในแต่ละเดือน
3. นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งช่วงเวลาเฉพาะเพื่อกลั่นกรองการแก้ไขที่เกิดขึ้นภายในช่วงเวลานั้น

มันจะมีประโยชน์ในการเก็บไฟล์เดียวกันหลาย ๆ เวอร์ชันดังนั้นคุณจึงมีบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

หากต้องการสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่

1. คลิกที่ไฟล์ > สร้างเวอร์ชัน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
2. ป้อนคำอธิบายสั้นและคลิกสร้าง

ดูการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การเยี่ยมชมครั้งล่าสุดของคุณ

ติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในเอกสารของคุณตั้งแต่คุณเยี่ยมชมครั้งล่าสุด การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกติดแท็กสีเพื่อให้คุณสามารถดูว่าใครเปลี่ยนอะไรบ้าง

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การเยี่ยมชมครั้งล่าสุดของคุณ

1. เปิดเอกสารที่ต้องการ
2. คลิกที่ดูการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ลิงก์การเยี่ยมชมล่าสุดของคุณถัดจากโหมดเขียน การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นจะถูกเน้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดแท็กสีสำหรับผู้ใช้แต่ละคนและคุณสามารถติดตามสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนได้แก้ไขในเอกสารของคุณ

กู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถตรวจสอบเอกสารเวอร์ชันต่าง ๆ และเรียกคืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหากต้องการ

หากต้องการกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

1. คลิกที่ไอคอนแบบไดนามิกถัดจากชื่อของเอกสารเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อมีการแก้ไขล่าสุดเมื่อ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่มีเอกสารของคุณทุกเวอร์ชัน
2. เลือกรุ่นใดก็ได้จากแผงรุ่น
3. คลิกลิงก์คืนค่าเวอร์ชันนี้เพื่อให้เอกสารของคุณถูกตั้งค่าเป็นเวอร์ชันที่คุณเลือก

พิมพ์หรือดาวน์โหลดเวอร์ชั่นเก่า

หากต้องการพิมพ์หรือดาวน์โหลดเวอร์ชันเก่า

1. คลิกที่ไอคอนแบบไดนามิกถัดจากชื่อของเอกสารเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อมีการแก้ไขล่าสุดเมื่อ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่มีเอกสารของคุณทุกเวอร์ชัน
2. เลือกรุ่นใดก็ได้จากแผงรุ่น
3. คลิกไอคอนใกล้กับเวอร์ชันแล้วเลือกพิมพ์หรือดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการ

เปรียบเทียบรุ่น

เลือกสองเวอร์ชันและเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดหรือเฉพาะ ติดตามการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันที่ดีกว่าหากต้องการ

เพื่อเปรียบเทียบรุ่น

1. คลิกที่ไอคอนแบบไดนามิกถัดจากชื่อของเอกสารเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อมีการแก้ไขล่าสุดเมื่อ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่มีเอกสารของคุณทุกเวอร์ชัน
2. คลิกลิงก์เปรียบเทียบรุ่นจากแผงควบคุมเวอร์ชัน
3. ตอนนี้เลือกสองรุ่นและคลิกเปรียบเทียบ นอกจากนี้กรองระหว่างผู้ทำงานร่วมกันเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้เฉพาะ

รวมการแก้ไขจากผู้ตรวจสอบหลายคน

Writer มาพร้อมกับการตรวจสอบขั้นสูงและเครื่องมือการแก้ไขเพื่อทำงานแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีมของคุณ 

ตอนนี้สมมติว่าธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการต่อรองกับบุคคลที่สามและพวกเขาใช้เครื่องมือการเขียนที่แตกต่างกัน (เช่น MS Word) เพื่อแก้ไขและตรวจสอบงานของคุณ เมื่อคุณส่งเอกสารเพื่อตรวจทานคุณอาจได้รับสำเนาจำนวนมากพร้อมการตรวจทานแก้ไขจากผู้ตรวจสอบหลายคน ไม่สามารถคัดลอก / วางแต่ละการแก้ไขและรวมทุกบทวิจารณ์ในเอกสารของคุณ ในกรณีดังกล่าวให้ใช้ตัวเลือกรวมการแก้ไขที่ให้คุณรวมการแก้ไขที่แตกต่างจากผู้ตรวจสอบหลายคนในเอกสารเดียว

หลังจากที่คุณส่งเอกสารเพื่อตรวจทานการแก้ไขที่ทำสามารถผสานเข้ากับเอกสารต้นฉบับของคุณหรือผสานเป็นเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็นที่ทำโดยเฉพาะจะปรากฏในมาร์กอัปในรุ่นล่าสุดของคุณ

1. คลิกเพิ่มเติม> แท็บเครื่องมือ
2. ภายใต้การทบทวน  ส่วนหัวให้เลือกรวมการแก้ไข
3. คลิกปุ่มเลือกเอกสารเพื่ออัปโหลดเอกสารที่แก้ไขซึ่งคุณได้รับจากผู้ตรวจสอบ
4. เลือกเพื่อรวมและสร้างเอกสารใหม่หรือรวมการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารปัจจุบัน 
5. คุณสามารถป้อนชื่อผู้ตรวจสอบเพื่อระบุอย่างรวดเร็วว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง
6. คลิกรวม เมื่อรวมเอกสารแล้วการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในมาร์กอัป ยอมรับ / ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและสร้างเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสาร