ใช้พื้นหลังสไลด์
เปลี่ยนสไลด์ที่น่าเบื่อหรือดูหมองคล้ำของคุณให้สดใสและสว่างไสวด้วยการเติมสีรูปภาพหรือลวดลาย การเติมพื้นหลังบนสไลด์ของคุณจะเพิ่มความตื่นเต้นให้ผู้ชมของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพเป็นพื้นหลังสไลด์
ในการใช้พื้นหลังสไลด์
1. ไปที่หน้าต่างสไลด์ด้านซ้ายเลือกสไลด์เพื่อใช้พื้นหลังและคลิก โหมด FORMAT
2.เลือกแท็บสไลด์จากบานหน้าต่างคลิกFillดรอปดาวน์และเลือกประเภทของพื้นหลังที่คุณต้องการใช้
Follow Latout ใช้สีเติมลวดลายหรือรูปแบบลวดลายของสไลด์ก่อนหน้าในบานหน้าต่างสไลด์
การเลือก Solid Fill จะใช้สีเดียวอย่างสม่ำเสมอในสไลด์ทั้งหมด
การเลือกเติมไล่ระดับสี ใช้การผสมผสานอย่างต่อเนื่องของสองสีหรือมากกว่าที่แตกต่างกัน เลือกสีของการไล่ระดับสีที่คุณต้องการใช้จากแถบด้านบนและเลือกเฉดสีที่เข้มขึ้นหรือเข้มขึ้นในแกลเลอรี
การเลือกการเติมรูปภาพ จะใช้รูปภาพเป็นการเติมสไลด์ เลือกรูปแบบไทล์จากแกลเลอรี่นี้หรือเพิ่มรูปภาพของคุณเองเป็นพื้นหลังโดยใช้ส่วนรูปภาพบนแถบด้านบน
การเลือกการเติมลวดลาย จะใช้ลวดลายเป็นการเติมสไลด์ เลือกรูปแบบจากแกลเลอรีนี้และปรับแต่งส่วนหน้าและเฉดสีพื้นหลัง
3. เติมเลือกจะถูกนำมาใช้เป็นพื้นหลังสไลด์ คุณสามารถ click Apply to All จะใช้เติมเดียวกันกับสไลด์ทั้งหมด
สไตล์พื้นหลังนี้จะนำไปใช้กับสไลด์ต้นแบบ มีตัวเลือกเพิ่มเติมให้จัดรูปแบบสไตล์พื้นหลังในสไลด์ต้นแบบ
Apply a slide layout
เค้าโครงเลย์เอาต์ระบุองค์ประกอบที่อยู่บนสไลด์และที่พวกเขาอยู่ มันมีการจัดเรียงขององค์ประกอบตัวแทนในสไลด์เช่นข้อความ (ซึ่งคุณสามารถแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง), รูปร่าง, รูปภาพและไฟล์สื่อ (ฟีด Twitter หรือวิดีโอ) ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยค่าเริ่มต้น เค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องจะถูกนำไปใช้กับสไลด์และสไลด์ที่จะมาถึงทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาจะมี เค้าโครงหัวข้อและเนื้อหา อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกที่จะใช้เลย์เอาต์ที่แตกต่างได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ เค้าโครงสไลด์จะให้รูปลักษณ์และสไตล์ที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอของคุณ
หากต้องการเลือกเค้าโครงสไลด์
1. ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการใช้เค้าโครงใหม่
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเค้าโครงสไลด์ของคุณได้โดยคลิกปุ่มเค้าโครง สไลด์ที่มุมซ้ายบนในขณะที่เพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอ
2. เลือก ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อใช้เลย์เอาต์:
คลิกขวาที่สไลด์และเลือก เปลี่ยนเค้าโครง จากรายการเมนู
ไปที่ รูปแบบ โหมดที่ด้านขวาเลือก สไลด์ และเลือก เปลี่ยน เค้าโครง
มิฉะนั้นให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของสไลด์และเลือก เปลี่ยนเค้าโครง จากเมนู
3. เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการจากแกลเลอรีเค้าโครงสไลด์
โปรดทราบว่าสไลด์เพิ่มเติมทั้งหมดที่คุณเพิ่มในงานนำเสนอของคุณจะเป็นไปตามเค้าโครงเดียวกัน
Change slide's aspect ratio
โดยค่าเริ่มต้นภาพนิ่งทั้งหมดใช้ 16: 9 ไวด์สกรีน อัตราส่วน อัตราส่วนนี้จะทำงานได้ดีที่สุดกับจอไวด์สกรีนและเครื่องฉาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนขนาดเลื่อนไป 4: 3 หรือ 16:10 เพื่อให้พอดีกับความหลากหลายของหน้าจอที่มี การติดตั้งสไลด์
ในการเปลี่ยนอัตราส่วนและทิศทางของสไลด์
1. ไปที่โหมดFORMATในบานหน้าต่างด้านขวาเลือก แท็บThemesและไปที่ Slide Setup ภายในบานหน้าต่าง
ตามค่าเริ่มต้นภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะเปิดใน โหมดจอกว้าง
2. จากหน้าต่างคลิกดรอปดาวน์การวางแนวสไลด์เพื่อเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
Landscape ให้มุมมองแนวนอนของภาพนิ่ง ตามค่าเริ่มต้นสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะใช้การวางแนวนอนซึ่งเหมาะสำหรับหน้าจอคอมพิวเตอร์และเครื่องฉาย
Portrait ให้มุมมองแนวตั้งของสไลด์ สิ่งนี้ให้พื้นที่แนวตั้งฟรีมากขึ้นสำหรับพื้นที่สไลด์และเหมาะสำหรับการพิมพ์ออกมามากขึ้น
3. ในตอนนี้คลิกที่ดร็อปดาวน์อัตราส่วนกว้างยาวเพื่อกำหนดอัตราส่วนสไลด์ที่ต้องการจาก:
Add speaker notes
บางครั้งการจดจำทุกสิ่งที่คุณต้องการพูดในระหว่างการนำเสนออาจเป็นเรื่องยาก ในบางครั้งเช่นนี้คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการรวมบันทึกของผู้บรรยายในงานนำเสนอของคุณ เฉพาะเจ้าของหรือผู้ทำงานร่วมกันของงานนำเสนอเท่านั้นที่จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อเหล่านี้ได้
ในการเพิ่มบันทึกของผู้พูด
เลือกสไลด์เพื่อเพิ่มบันทึกใน บานหน้าต่างสไลด์ ด้านซ้ายและคลิก บันทึกย่อ ในแถบด้านล่าง สไลด์หมายเหตุ กล่องด้านล่างจะเปิดภาพนิ่งที่คุณสามารถพิมพ์จุดสำคัญสำหรับสไลด์ปัจจุบันของคุณ
เพิ่มส่วนท้ายของสไลด์
บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มรายละเอียดเช่นหมายเลขสไลด์วันที่หรือข้อความส่วนท้ายที่ด้านล่างของสไลด์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลประเภทนี้ได้ในตำแหน่งที่สอดคล้องกันในทุกสไลด์ของงานนำเสนอของคุณโดยใช้องค์ประกอบส่วนท้าย ตามค่าเริ่มต้นตัวยึดท้ายกระดาษปรากฏบนทุกสไลด์ในงานนำเสนอ - คุณสามารถลบแก้ไขและย้ายได้ตามต้องการภายในสไลด์หรือในสไลด์หลัก หากเนื้อหาส่วนท้ายถูกย้ายไปที่ด้านบนของสไลด์ของคุณก็จะกลายเป็น ส่วนหัว ของสไลด์ของคุณ
ในการเพิ่มองค์ประกอบส่วนท้ายเพื่อเลื่อน
1. เลือกโหมด FORMATในบานหน้าต่างด้านขวาและเลือก ตัวเลือกภาพนิ่งภายในบานหน้าต่าง
2.ไปที่ส่วนท้ายของสไลด์และเลือกตัวเลือกส่วนท้ายต่อไปนี้จากบานหน้าต่างด้านขวา:
- เปิดใช้ กล่องกาเครื่องหมายวันที่เพื่อให้วันที่ปรากฏบนสไลด์ของคุณ การเพิ่มวันที่ลงในสไลด์อาจมีประโยชน์สำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายและเอกสารที่พิมพ์อื่น ๆ คุณสามารถเลือกให้อัพเดทวันที่และเวลา โดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถตั้งให้ แก้ไขโดยใช้ตัวเลือกด้านล่าง:
- เลือก อัปเดตอัตโนมัติ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่ออัปเดตสไลด์โดยอัตโนมัติด้วยวันที่ปัจจุบัน เลือกรูปแบบวันที่และเวลาที่คุณต้องการจากรายการ
- เลือก แก้ไข จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อป้อนวันที่ที่คุณเลือกด้วยตนเองในกล่องข้อความ ตามค่าเริ่มต้นสิ่งนี้จะเลือกวันที่ปัจจุบัน
3. เลือก ใช้กับตัวเลือกทั้งหมด เพื่อใช้องค์ประกอบท้ายกระดาษกับสไลด์ทั้งหมด
องค์ประกอบส่วนท้ายที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ของคุณ
ในการลบองค์ประกอบส่วนท้ายยกเลิกการเลือกแต่ละกล่องท้ายองค์ประกอบการตรวจสอบคุณต้องการลบภายใต้ ส่วนท้ายสไลด์
จัดระเบียบสไลด์
จัดระเบียบการนำเสนอที่มีความยาว แต่คุณต้องการใช้ตัวเลือก ตัดคัดลอกวางซ้ำจัดเรียงใหม่และ ลบ ตัวเลือก
ตัดคัดลอกและวางสไลด์
หากคุณต้องการสร้างหลายสไลด์ด้วยเลย์เอาต์การออกแบบพื้นหลังหรือธีมเดียวกันเครื่องมือตัดการคัดลอกและวางจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น เช่นนี้ช่วยให้คุณใช้สไลด์ที่สร้างไว้แล้วแทนที่จะทำงานบนสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้น
ในการตัดคัดลอกและวางสไลด
1.ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอกดังนี้:
ในการเลือกสไลด์เดียวให้คลิกที่สไลด์
ในการเลือกสไลด์ตามลำดับหลายรายการให้คลิกที่สไลด์แรกกดปุ่ม Shiftค้างไว้แล้วคลิกที่สไลด์สุดท้ายที่คุณต้องการ การดำเนินการนี้จะเลือกสไลด์ทั้งหมดระหว่างสไลด์แรกที่คุณเลือกและสไลด์สุดท้าย
หากต้องการเลือกหลายสไลด์ที่ไม่ต่อเนื่องให้กดปุ่ม Ctrlค้างไว้ ในขณะที่คลิกแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเลือก
2.ตัดหรือคัดลอกสไลด์ที่เลือกโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการใช้และเลือกตัด หรือ คัดลอก จากเมนู
- คลิกที่ ไอคอน ตัดหรือ ไอคอน คัดลอกในแถบเครื่องมือ
- คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของสไลด์และเลือก ตัด หรือ คัดลอก จากเมนู
ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ตัดหรือคัดลอกสไลด์คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัพว่า "Slide Cut" หรือ "Slide Copy" ที่ด้านบนของพื้นที่สไลด์
3.วางสไลด์ที่เลือกในตำแหน่งที่ต้องการโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการให้สไลด์ที่คุณเลือกปรากฏขึ้นและเลือกวาง จากเมนู
- เลือกภาพนิ่งหลังจากที่คุณต้องการวางภาพนิ่งและคลิก วาง ไอคอน บน แถบเครื่องมือ
- คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของสไลด์และเลือก วาง จากเมนู
คุณจะเห็นสไลด์ปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เลือกในบานหน้าต่างสไลด์
จัดลำดับใหม่หรือจัดเรียงภาพนิ่งใหม่
การเรียงลำดับสไลด์ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์เป็นเรื่องง่ายอย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนลำดับของสไลด์ได้ด้วยการลากและวางด้วยตนเอง
หากต้องการจัดลำดับสไลด์ใหม่ในรายการ
ไปที่บานหน้าต่างสไลด์ ทางด้านซ้ายเลือกสไลด์ที่คุณต้องการย้ายลากไปยังตำแหน่งใหม่ภายในบานหน้าต่าง คุณยังสามารถเลือกหลายสไลด์เพื่อเลื่อนพร้อมกันโดยใช้วิธีการต่อไปนี้:
หากต้องการเลือกหลายสไลด์ที่ไม่ต่อเนื่องให้กดปุ่ม Ctrlค้างไว้ ในขณะที่คลิกแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเลือก
ทำสไลด์ซ้ำ
แทนที่จะใช้ตัวเลือกตัดคัดลอกและวางคุณสามารถสร้างแบบจำลองของสไลด์ที่คุณต้องการใช้ซ้ำได้อย่างรวดเร็วโดยทำซ้ำ คุณลักษณะนี้ไม่อนุญาตให้คุณเลือกตำแหน่งเพื่อวางสไลด์ดังนั้นจึงสะดวกกว่าที่จะวางสำเนาสไลด์ซ้ำที่อยู่ติดกับสไลด์ที่เลือกไว้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำซ้ำหลายสไลด์พร้อมกันโดยเลือก
ในการทำสำเนาสไลด์
ให้ไปที่ บานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือกDuplicate Slide จากเมนู หรือคลิกขวาบนพื้นที่ว่างของสไลด์ที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือก ทำซ้ำสไลด์ จากเมนู
สไลด์จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากสไลด์ที่เลือกในบานหน้าต่างสไลด์
ลบภาพนิ่ง
ไปที่ บานหน้าต่างสไลด์ทางด้านซ้ายคลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบสไลด์ จากเมนู หรือเลือกสไลด์ที่คุณต้องการลบและกด ลบ บนคีย์บอร์ดของคุณ